İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ, arşiv süreçlerini modernize etmek amacıyla Dijital Arşiv Yönetim Sistemi'ni hayata geçirdi. Fiziksel evrakların elektronik ortama aktarılmasını sağlayan bu yeni teknoloji, ilk aşamada şirketin kendi arşivlerinde başarıyla uygulandı.
OCR teknolojisiyle desteklenen sistem, taranan belgeleri okunabilir dijital verilere dönüştürüyor. Bu sayede kullanıcılar; tarih, belge türü veya anahtar kelimeler üzerinden arama yaparak ihtiyaç duydukları evraka saniyeler içinde ulaşabiliyor. QR kod ve barkod entegrasyonu sayesinde belgelerin tüm yaşam döngüsü şeffaf bir şekilde takip edilebiliyor.
Kağıt tüketimini ve depolama maliyetlerini önemli ölçüde düşüren uygulama, belge kaybı riskini de ortadan kaldırıyor. İzmir Büyükşehir Belediyesi iştiraklerinde aktif olarak kullanılan sistemin, önümüzdeki süreçte kamu kurumları, üniversiteler, sağlık kuruluşları ve özel sektör genelinde yaygınlaştırılması planlanıyor.
